Тема №9489 Электронные таблицы на примере MS Excel.
Поиск задачи:

Рассмотрим тему Электронные таблицы на примере MS Excel. из предмета Информатика и все вопросы которые связанны с ней. Из представленного текста вы познакомитесь с Электронные таблицы на примере MS Excel., узнаете ключевые особенности и основные понятия.

Уважаемые посетители сайта, если вы не согласны с той информацией которая представлена на данной странице или считаете ее не правильной, не стоит попросту тратить свое время на написание негативных высказываний, вы можете помочь друг другу, для этого присылайте в комментарии свое "правильное" решение и мы его скорее всего опубликуем.

Электронные таблицы на примере MS Excel.

Структура окна Excel

После включения табличного процессора (ТП) на экране появляется окно ТП «Microsoft Excel». В рабочем поле окна — окно документа (рабочей книги) с именем (по умолчанию) Bookl (Книга1). Окно ТП может быть совмещено с окном рабочей книги, тогда его заголовок: «Microsoft Excel — Bookl (Книга1)».

Если окна совмещены, то, выполнив с помощью меню: Окно — Упорядочить, а в появившемся ДП с тем же именем — ОК, увидим на экране раздельные окна.

Окно ТП «Microsoft Excel» — это обычное окно приложения Windows. Две первые строки окна содержат элементы, общие для всех окон приложений Windows, в 3-й и ниже — панели инструментов, но они могут и отсутствовать. Еще ниже — строка формул. В ней мы видим вводимые в таблицу величины, содержащиеся в текущей ячейке формулы.

В левой части строки формул — поле имен, в нем указывается имя или адрес текущей (активной в данный момент) ячейки или диапазона. Справа от поля в той же строке — 3 кнопки: 1-я играет роль клавиши Esc, 2-я — роль Enter, 3-я служит для вызова функций при вводе формул в таблицу.

Последняя строка окна — строка состояния.

Окно рабочей книги — это типичное окно документа Windows. Первая строка — строка заголовка, содержит все обычные кнопки и имя окна. Именно в рабочем поле этого окна и можно увидеть рабочие листы рабочей книги. Их можно поочередно выводить в окно. Именно рабочий лист и является электронной таблицей (ЭТ).

Первая строка рабочего поля содержит имена столбцов ЭТ, первая колонка поля — номера строк ЭТ.

Ячейка таблицы, доступная в данный момент для ввода или корректировки данных (текущая ячейка), выделяется рамкой.

Рабочее поле является как бы «окном» в ЭТ. В него можно выводить последовательно различные участки ЭТ и рабочей таблицы (если ее размеры больше размеров окна). Число видимых в этом окне строк и столбцов определяется их размерами и может меняться.

На последней строке окна рабочей книги располагаются полоса прокрутки и левее ее надпись: Лист1, Лист2 и т.д. — эю ярлыки листов. Каждому листу рабочей книги соответствует ярлычок с именем листа. Один из ярлычков имеет белый фон — это ярлычок текущего листа, который в данный момент виден в окне.

В той же строке, левее ярлычков, размещаются 4 кнопки: первая слева выводит в окно 1-й лист, четвертая — последний лист. Две оставшиеся смещают список ярлычков вправо или влево.

Отметим особо, что рабочая книга (далее просто книга) может содержать не только листы, но и другие объекты Excel — диаграммы, модули, окна диалога и пр. Соответственно изменяется и название ярлычков.

Число листов N рабочей книги может устанавливать пользователь, для этого надо выполнить: Сервис — Параметры — Основные, и в поле ввода «листов в новой книге» указать значение N.

Электронные таблицы на примере MS Excel.

Ячейки и их адресация

Любая ЭТ состоит из строк и столбцов. Столбцы в электронной таблице обозначаются латинскими буквами от А до Z, затем от АА до AZ и т.д. до IV Строки обозначаются арабскими цифрами от I до 16384 (65536). Пересечение столбца и строки называетсяячейкой, которой соответствует ячейка памяти. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, например ВЗ, А6, С13 (это номер столбца и номер строк — как в шахматах). Активная (текущая) ячейка выделена прямоугольником. Этот прямоугольник называется курсором. В текущую ячейку можно ввести с клавиатуры текст, число или форму. Формулы ЭТ имеют «хитринку»: они отображаются только при их вводе и исправлении. В обычном режиме на экране мы увидим не формулы, а значения, которые вычисляются по этим формулам. Именно благодаря формулам ЭТ становятся автоматическими.

Группа ячеек, образующая прямоугольник, фрагмент строки или столбца, называется диапазоном ячеек. Диапазон ячеек обозначается координатами верхней левой и нижней правой ячеек этого диапазона, разделенных двоеточием. Например: B2:D8.

В приведенных примерах использовалась относительная адресация ячеек. Если адреса ячеек используются в формулах, то при копировании этих формул Excel автоматически изменяет эти адреса. Например, если в ячейке С5 содержалась формула «= А2 + В2», то при копировании формулы в ячейку С6 она будет автоматически преобразована к виду «= АЗ + ВЗ». Это не всегда удобно.

Если перед номером столбца и перед номером строки в адресе ячейки поставить знак $, то адрес станет абсолютным, т.е. не будет меняться при копировании формул, вставке новых строк в таблицу и т.п.

Вопрос 5 2

Электронные таблицы на примере MS Excel.

Формулы

Формула, вычисляющая значение некоторой величины, играет роль оператора присваивания в Бейсике. Формула начинается со знака «=»(!). Она может быть арифметическим выражением, состоящим из чисел, обозначений ячеек и диапазонов, знаков арифметических операций ( + , -, *, /, Л), функций и круглых скобок.

Длина формулы не более 240 символов.

Порядок выполнения арифметических операций в формуле тот же, что принят в математике.

Формула может быть и текстовым выражением, состоящим из текстов, обозначения ячеек, знака сцепления текстов (& или +), текстовых функций и круглых скобок.

После ввода формулы в ячейку в ней стразу появляется результат вычислений, формула видна лишь в строке формул, но при желании ее можно вывести и в ячейку.

Пример: значение функции

Y = (ЗХ2 + 2Z3 — 48) / (D1 — D2) может быть вычислено с помощью формулы = 3*D3A2+2*E3^3-48)/(Cll-Dll) при условии, что значения X, Z, Dl, D2 записаны соответственно в ячейки D3, ЕЗ, С11, D11. Формула может быть помещена в любую ячейку.

Эта формула справедлива и тогда, когда в С11 и D11 помещены некоторые даты — их разность дает число дней между датами.

Для ячеек, расположенных на других листах, необходимо указывать имя листа — Лист4!Ф4, например:

=А1+Лист2!А1 +ЛистЗ!В5.

Формула может включать и диапазон ячеек. Например: =3 *(А 1: С4Г2+Ln(A 1: С4)-20.

Результатом подобной формулы будет являться диапазон того же размера. В этом случае все вычисления производятся над каждой ячейкой диапазона.

В формулу можно включать даже несколько диапазонов равного размера.

Функции. Элементами формулы могут являться функции, подобные тем, что в языках программирования называются встроенными. В расположение пользователя предоставляется более 300 (!) функций разного типа: математические, текстовые, статистические и т.п.

Приведем список наиболее употребительных функций:

SIN (X) — sin х; COS (X) — cos х; ABC (X) — |*|;

LN (X) — Inx (натуральный логарифм*);

КОРЕНЬ (X) — х0'5;

здесь X — число, адрес ячейки, функция или формула.

ОКРУГЛ (XI, Х2) — округляет первый аргумент функции до числа знаков, заданного 2-м аргументом.

Примеры: +КОРЕНЬ(АВС(А2)), =А5*В5+ОКРУГЛ (D6.2).

Далее выражение <список диапазонов> будет обозначать диапазон либо перечень ячеек или диапазонов, разделенных знаком «;».

СУММ (<список диапазонов>) — суммирует значение всех ячеек указанных диапазонов.

Пример: СУММ (А10:С15; E3:F8).

СРЗНАЧ (< список диапазонов >) — вычисляет среднее значение по всем диапазонам;

МАКС (< список диапазонов >), МИН (< список диапазонов >) — выдает максимальное (минимальное) значение указанных диапазонов;

ЕСЛИ (<условие>; FI; F2) — логическая функция, выдает значение выражения F1, если <условие> истинно, и значение выражения F2 в противном случае.

Используются в Excel и текстовые функции, например, НАЙТИ(), ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() — аналоги функций Бейсика — Instr (), Left$(), Right () соответственно.

Список всех функций и описание каждой можно увидеть в ДП «Мастер функций», выводимой командой: Вставить — Функция.

Электронные таблицы на примере MS Excel. Диаграммы

Понятие диаграммы. В настоящее время очень быстро развивается еще одна область применения ЭВМ — визуализация информации. Выявилось несколько направлений в этой области: инженерная графика, деловая графика и ряд других. Построение диаграмм с помощью ПЭВМ — одно из основных средств деловой графики.

Диаграмма — это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом. Примером диаграммы, ее частным случаем является всем известный график функции.

В деловой, финансовой, экономической сферах роль диаграмм очень велика. Представьте, получены в виде табли-

цы данные о работе 15—20 подразделений фирмы, включающие 10—12 показателей для каждого

Сколько же времени должен затратить экономист фирмы. впиваясь взглядом в таблицу, выискивая в ней максимальные и минимальные значения различных показателей, выявляя соотношения этих значений для разных подразделений и т. д.! Мало ли что может потребоваться при анализе подобных данных.

Естественно, что подобный анализ многократно упрощается при наличии диаграмм (графиков). Иногда достаточно одного-двух взглядов на диаграмму для получения нужной информации.

Основные виды диаграмм: график функции вида Y =/(Х), линейная диаграмма, гистограмма, круговая диаграмма, кольцевая диаграмма.

Для того чтобы построить диаграмму, надо выполнить следующие действия:

1)    Выделить в таблице те данные, по которым будет создаваться диаграмма.

2)    Нажать кнопку «Мастер диаграмм».

3)    Выполнить четыре шага по предлагаемому сценарию, выполняя настройки и оформляя диаграммы по вашему усмотрению. После нажатия кнопки «Готово» на листе книге появится диаграмма, которую можно перемещать по листу так же, как любую картинку.

4)    Готовую диаграмму можно оформить, динамически перемещая все ее элементы, изменяя текст заголовка, закрашивая фон и т.д.

Рассмотрим пример построения круговой объемной диаграммы

1)    Открыть таблицу с данными.

2)    Выделить в таблице столбец с исходными данными.

3) Придерживая клавишу «Ctrl», маркировать столбец, содержащий цифровую информацию.

4) Нажать кнопку | Л | Мастера диаграмм.

В диалоговом окне выбрать тип «Круговая», вид «Объемный вариант круговой диаграммы». Нажать кнопку «Далее».

5) Появится следующее окно мастера диаграммы. На образце слева появится «пирожок» диаграммы. Справа — расшифровка цветов диаграммы. Эта расшифровка называется легендой. Так, например, из легенды можно узнать, каким исходным данным соответствует тот или иной цвет. Нажать кнопку «Далее».

6)    На третьем шаге мастера нужно привести создаваемую диаграмму в соответствии с требуемым образцом. Для этого используем вкладки «Заголовки», «Легенда», «Подписи данных». Нажать кнопку «Далее».

7)    На четвертом шаге мастера можно выбрать место размещения диаграммы. Нажать кнопку «Готово».

8)    Разместить диаграмму на листе так, как это требуется.


Категория: Информатика | Добавил: Админ (05.11.2016)
Просмотров: | Рейтинг: 0.0/0


Другие задачи:
Всего комментариев: 0
avatar