Тема №9488 Текстовые процессоры на примере MS Word. Структура окна Word
Поиск задачи:

Рассмотрим тему Текстовые процессоры на примере MS Word. Структура окна Word из предмета Информатика и все вопросы которые связанны с ней. Из представленного текста вы познакомитесь с Текстовые процессоры на примере MS Word. Структура окна Word, узнаете ключевые особенности и основные понятия.

Уважаемые посетители сайта, если вы не согласны с той информацией которая представлена на данной странице или считаете ее не правильной, не стоит попросту тратить свое время на написание негативных высказываний, вы можете помочь друг другу, для этого присылайте в комментарии свое "правильное" решение и мы его скорее всего опубликуем.

Текстовые процессоры на примере MS Word. Структура окна Word

Окно редактора. Первые две строки окна содержат элементы, общие для окон всех приложений Windows, — заголовок окна, кнопки управления окном, обычное меню окна Windows, содержащее 9 пунктов (работа с подобным меню уже рассматривалась ранее).

Ниже располагается панель инструментов, число которых может меняться. Еще ниже — рабочее поле окна редактора. В нем располагаются окна документов (или одно окно).

Последняя строка окна — «строка состояния».

Окно документа. Первая строка окна содержит те же элементы, что и окно приложения. Имя, указанное в заголовке окна, является именем файла, выведенного в окно, но первоначально окна получают имена — Документ 1, 2, 3...

Эта строка может отсутствовать на экране, если окно совмещено с окном редактора. Выполним команду Окно — Упорядочить все — на экране увидим 2 окна — окно редактора «Microsoft Word» и в нем — окно документа «Документ 1».

Остальную часть окна документа занимает рабочее поле, в это поле вводится текст. В последней строке — кнопки выбора режима просмотра текста и полоса просмотра. Такая же полоса располагается в правой части окна.

Масштабная линейка. Позволяет устанавливать размеры полей, абзацный отступ, создавать простенькие таблицы и пр.

Линейку можно включить/отключить командой: Вид — Линейка.

Строка состояния. В нижней части окна приложения размещается строка (линейка) состояния. В ней располагается по порядку следующая информация: номер выведенной на экран страницы; номер раздела; номер страницы/число страниц; расстояние строки от края страницы (в см), номер строки и номер колонки в строке — положение курсора.

Далее можно увидеть буквы «ЗАМ» — указание на то, что включен режим замены символов при вводе текста.

При отсутствии в окне редактора строки состояния необходимо выполнить: Сервис — Опции (Параметры) — Просмотр (Вид), в появившейся вкладке поместить одноименный выключатель.

Текстовые процессоры на примере MS Word. Основные методы ввода и оформления текста

Ввод текста. Ввод текста с клавиатуры осуществляется так же, как в текстовом редакторе Norton Commander (NC). Особенность здесь в том, что в рабочем поле редактора постоянно присутствуют 3 элемента:

•    курсор вставки (в дальнейшем просто «курсор»), символ «|». Он указывает позицию поля, в которую будет введен с клавиатуры очередной символ. Если нажать некоторую клавишу, курсор перемещается на соседнюю справа позицию, освобождая место для вводимого символа;

•    метка конца текста (символ «»), она указывает конец документа. Курсор вставки можно перемещать в любую позицию документа (рабочего поля), но не далее указанной метки;

•    курсор мыши (символ «I»).

Процедура ввода текста не сопряжена с какими-либо трудностями и не требует умственных (тем более физических) усилий. Но обращаем внимание: при вводе текста клавишу Enter нажимать только в конце абзаца (!) — переход на следующую строку выполняется автоматически.

Необходимо учитывать — ввод текста может производиться в одном из двух режимов:

•    режим вставки — вновь вводимые символы раздвигают уже введенный текст;

•    режим замены — вновь вводимые символы замеща-

ют введенные на экран символы; в этом режиме в строке состояния окна появляются буквы «ЗАМ».

Переключение режимов производится клавишей INS.

Форматирование текста — придание тексту необходимого для печати вида, в первую очередь такого вида, при котором обеспечивается читаемость документа. Эта процедура предполагает выполнение ряда операций:

а)    Размещение текста с определенным шагом, т.е. расстоянием между строками. Шаг задается в интервалах (интервал равен 4,2 мм). Обычно шаг выбирается равным 1, 1,5 или 2 интервала, но может быть и больше.

б)    Разбивка текста на абзацы. Абзац — это часть текста из нескольких строк, первая строка которой смещена на несколько позиций вправо. Это смещение называют «отступ первой строки (абзаца)». Число строк в абзаце может быть произвольным, но указанный отступ, как правило, должен быть постоянной величиной для всего текста.

в; Выравнивание либо левого, либо правого края текста, либо того и другого одновременно за счет выравнивания длины строк (кроме последней строки абзаца) путем равномерного расширения промежутков между словами. Текстовый редактор выполняет эту операцию, но ему нужно задать вид выравнивания.

Текстовые процессоры на примере MS Word. Основные методы украшения текста

Основные средства украшения:

а)    изменение размера, вида и цвета шрифта отдельных элементов текста: вставка декоративных рисунков в текст документа; создание фигурных заголовков (с помощью программы WordArt);

б)    обрамление страниц и фрагментов текста (из одной или нескольких строк) рамками различного вида и цвета; заливка фрагментов текста различным цветом, для этого следует:

•    выделить обрамляемый или заливаемый участок текста;

•    выполнить: Формат — Обрамление и заполнение (Границы и заливка...);

•    в появившейся ДП задать вид рамки, тени (при желании), стиль линии, ее расстояние от текста и цвет, а во вкладке «Заполнение» («Заливка») указать цвет и узор заливки;

в)    использование графического редактора, включенного в состав Word.

Рисование в Word

Начинается с вызова на экран панели инструментов рисования: Вид—Панели инструментов: водноименном списке включить выключатель «Рисование» — ОК.

Панель можно расположить в любом месте экрана. Она включает пять групп кнопок. Отметим, что первая группа из шести кнопок служит для построения фигур. Название кнопки, как и кнопок любой панели инструментов, выводится на экран, если установить курсор мыши на кнопку. Рекомендуем предварительно ознакомиться с кнопками нашей панели. Построение фигур производится обычным образом, как в Paint. Укажем основные операции:

а)    Выделить фигуру: ЩЛ по точке внутри фигуры: появляется рамка вокруг фигуры с 8 маленькими квадратными маркерами.

б)    Переместить, копировать, удалить фигуру; изменить ее размеры: выделить фигуру, а далее, как в Paint.

в)    Изменить цвет заливки фигуры (цвет, тип линии контура):

•    выделить фигуру и ЩЛ по кнопке «Цвет заполнения» («Цвет линии», «Стиль линии»), т.е. по 1-й (2-й, 3-й) кнопке 2-й группы панели инструментов: появляется палитра цветов или список стилей;

•    ЩЛ по кнопке нужного цвета или по линии нужного стиля.

г)    Удалить заливку или контур фигуры — то же, что и в п. в), но ЩЛ по кнопке «Нет» той же палитры.

д)    Группировать объекты (фигуры). А для чего? Отвечаем: если изменить размеры или переместить любую из фигур группы — все фигуры группы пропорционально изменяются или перемещаются.

Для этого:

•    ЩЛ по кнопке панели с изображением жирной наклонной стрелки и выделить группу фигур штриховой рамкой — ЩЛ по кнопке «Сгруппировать».

Разгруппировать объекты: повторить операции п. д) но ЩЛ по кнопке «Разгруппировать»: группировка объектов отменяется.

Текстовые процессоры на примере MS Word. Основные методы макетирования (Колонтитулы. Колонки. Нумерация)

Колонтитулы — дополнительная информация на верхнем или нижнем поле на каждой странице документа (дата, номера страниц, название документа или раздела, рисунки).

В обычном режиме просмотра колонтитулы не видны, а в режиме разметки отражаются светло-серым тоном.

Создание и редактирование колонтитулов производится в режиме работы с колонтитулами (команда «Колонтитулы» в меню «Вид»). Панель инструментов «Колонтитулы» позволяет вносить необходимые изменения. Чтобы панель инструментов «Колонтитулы» не загораживала страницу, нужно дважды щелкнуть мышью на серой части панели инструментов «Колонтитул», и она расположится под панелью «Форматирование».

Чтобы вставить в колонтитул дату и/или номер страницы, нужно щелкнуть на кнопке «Дата и/или Номер страницы» на панели инструментов «Колонтитулы».

Чтобы создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, в меню «Файл» выберите команду «Параметры страницы». Во вкладке «Макет» нужно активизировать поле четных и нечетных страниц. Во вкладке «Поля» нужно активизировать поле «Зеркальные поля». В списке «Применить» необходимо выбрать нужный вариант.

Выйти из режима работы с колонтитулами можно, нажав на кнопку «Закрыть» панели инструментов «Колонтитулы» или два раза щелкнув левой кнопкой мыши в окне документа.

Колонки. Для организации текста в несколько колонок надо выделить текст и затем выбрать пункт меню «Формат» — «Колонки». В диалоговом окне можно установить количество колонок, ширину каждой колонки и величину промежутка между колонками. Между колонками можно установить разделитель в виде вертикальной линии.

Нумерация страниц. Разбиение текста на страницы выполняется автоматически по мере ввода текста. Конец страницы в режиме просмотра Нормальный обозначается точечной линией.

Для принудительной установки конца страницы перед N-й строкой: курсор поместить в N-ю строку и нажать Ctrl+Enter. Для отмены конца страницы: выделить линию и нажать Del.

Редактор позволяет вставить номера страниц в верхней или нижней строке, в центре или по краям строки; начать нумерацию с любого номера; обозначить страницы буквами, римскими цифрами и т.д. Для вставки номера надо выполнить:

•    Вид — Разметка страницы;

•    Вставка — Номера страниц: на экране — одноименная диалоговая панель;

•    в выпадающих списках «Положение» и «Выравнивание» задать соответственно положение номера на странице и на строке;

•    выключить выключатель «Номер на 1-й странице» (удалить «х »), если указанный номер не следует выводить;

•    формат: на экране появится диалоговая панель, в переключателе «Нумерация страниц» установить «Начать с» и в соседнее поле ввести номер начальной страницы — ок — ок.

Номера страниц видны на экране лишь в режиме «Разметка страницы».


Категория: Информатика | Добавил: Админ (05.11.2016)
Просмотров: | Рейтинг: 0.0/0


Другие задачи:
Всего комментариев: 0
avatar